DoubleTree by Hilton Istanbul - Old Town
Ordu cad. No 31 ; vieille ville, accès tram et métro.
Site de l’hôtel ↗
Guide participant · Istanbul 2026
Préparer votre participation
Salon : 4–6 novembre 2026, de 10 h à 18 h, Yenikapı Expo Center. Mission économique : 9–13 novembre, selon votre formule.
Ce guide s’adresse à tous les participants. Les prestations varient selon la formule choisie : seule votre offre financière acceptée et votre convention signée déterminent ce qui est compris, les échéances et les engagements.
1. Votre parcours
Manifestation d’intérêt
Indiquez votre organisation, vos besoins et le format envisagé : exposition, visite professionnelle ou mission économique.
Entretien préparatoire
Nous clarifions vos objectifs, vos contraintes et les possibilités de partenariats.
Offre et convention
Les prestations, prix, délégués, échéances et responsabilités sont précisés dans votre dossier nominatif.
Signature et facture
Après signature des deux parties, BOI émet la facture. La confirmation suit le paiement et les validations requis dans votre convention.
Préparation
Transmettez les noms, supports, projets, besoins de rencontres et informations de voyage. Engagez les démarches de visa et les réservations.
Participation
Le programme et les services convenus sont coordonnés avec vous, selon la formule retenue.
Suivi
Les contacts, prochaines actions et livrables sont suivis selon votre convention.
2. Visa : choisir le bon circuit
Les passeports ordinaires des cinq pays ci-dessous nécessitent un visa. Le circuit dépend de votre nationalité, passeport, résidence et motif. Vérifiez une éventuelle éligibilité sur evisa.gov.tr ; sinon, utilisez la voie consulaire. Passeports officiels : faire vérifier les exemptions spécifiques.
Obtenir la liste et le rendez-vous auprès du centre/consulat ; préparer passeport, formulaire, photos, invitation, justificatifs professionnels et financiers, réservations et assurance médicale. Vérifier la validité exigée du passeport, les frais et les délais. BOI facilite les pièces de participation prévues au contrat ; seules les autorités décident du visa et de l’entrée.
Les autorités recommandent un dépôt au moins un mois avant le départ. Pour novembre 2026, vérifier immédiatement la faisabilité et les délais avec le centre.
Cameroun Voya Visa, Yaoundé
Voya Visa, Yaoundé : confirmer la catégorie salon/affaires et le rendez-vous. La liste commerciale mentionne une invitation originale en turc, des justificatifs bancaires et un solde personnel minimal de 3 000 000 FCFA ; faire confirmer les exigences pour votre profil.
Bénin VFS Global, Cotonou
VFS Global, Cotonou, selon l’ambassade depuis janvier 2026 : vérifier la catégorie, la liste des pièces, les frais et les modalités de dépôt sur le portail Bénin → Türkiye.
Kenya Voie consulaire, Nairobi
Pré-demande sur visa.gov.tr pour les personnes non éligibles à l’e-Visa. Confirmer avec l’ambassade à Nairobi le circuit actuel, le rendez-vous et le lieu de dépôt.
Nigeria Sefa Visa, Abuja ou Lagos
Sefa Visa, Abuja ou Lagos. L’ambassade confirme l’ouverture de Lagos depuis juin 2026. Obtenir la liste affaires/salon et les instructions du centre avant déplacement.
Côte d’Ivoire Sefa Visa, Abidjan
Sefa Visa, Abidjan : vérifier la catégorie, déposer les documents personnellement pour la biométrie, puis suivre la demande et retirer le passeport après notification.
3. Préparer le voyage
Arrivée avant le 3 novembre · supports avant le 27 octobre
Arrivée recommandée à Istanbul au plus tard le 3 novembre 2026, avant l’ouverture du salon. Pour les exposants : vérifier le comptoir, la signalétique et les supports avec BOI, sous réserve des horaires et autorisations d’accès au montage. Pour les visiteurs : vérifier le badge et les rendez-vous. Communiquer vols, aéroport (IST ou SAW), hôtel et horaires à l’avance.
Envoyez les supports dès que possible, au plus tard le 27 octobre : logo haute définition, profil en anglais, projets, noms et fonctions des délégués et éventuels besoins de présentation. Les échéances plus précoces d’Europort ou d’un prestataire restent applicables. Une arrivée après le 3 novembre nécessite de convenir des vérifications à distance.
Transport : selon votre convention
Vérifiez dans votre convention les transferts et transports inclus. Lorsqu’ils sont prévus, BOI coordonne l’accueil et les transferts collectifs aéroport–hôtel, les navettes hôtel–salon du 4 au 6 novembre et les déplacements du programme de mission du 9 au 13 novembre. L’hôtel desservi, les points de rendez-vous et les horaires sont confirmés avec les participants concernés. Un trajet privé ou hors programme n’est pas automatiquement inclus : devis et accord écrit si nécessaire.
Vérifiez les dépenses à votre charge : vols, hôtel, repas, assurance, visa, transports non prévus et dépenses personnelles. L’assistance à une réservation ou à un dossier ne signifie pas que BOI en paie les frais. Seuls les services expressément convenus sont compris.
Hébergement
Réservez une option modifiable ou annulable et vérifiez les conditions. Europort propose HotelMap ; aucune liste fixe de partenaires n’a été publiée sur la page consultée. Les trois hôtels ci-dessous sont des pistes BOI sans tarif négocié confirmé. Pour salon + mission, une arrivée le 3 et un départ le 14 novembre peuvent convenir ; confirmer les nuitées et l’organisation des 7–8 novembre avec BOI.
Radisson Hotel President Old Town Istanbul
Tiyatro Caddesi No 25, Beyazit ; espaces de réunion et Wi-Fi.
Site de l’hôtel ↗Wyndham Istanbul Old City
Option dans la vieille ville ; comparer le trajet réel vers Yenikapı.
Site de l’hôtel ↗4. Repères pratiques
Climat
Novembre à Istanbul : moyennes historiques proches de 10 °C la nuit et 16 °C le jour. Prévoir veste, imperméable et chaussures confortables ; vérifier les prévisions.
Heure et téléphone
UTC+3 ; +2 h sur Cameroun/Bénin/Nigeria, +3 h sur Côte d’Ivoire, même heure que Kenya. Indicatif +90 ; prévoir roaming/SIM/eSIM et traduction turc–anglais.
Électricité
Prises européennes rondes, environ 220–230 V / 50 Hz. Prévoir l’adaptateur adapté à vos appareils.
Documents et assistance
Garder passeport, visa, assurance, invitation, hôtel et billet retour accessibles, avec copies hors ligne. Urgence médicale ou de sécurité en Türkiye : 112.
Change indicatif · consulté le 14 octobre 2026
1 € ≈ 55,33 TRY. Cours KES du 13 octobre, autres cours variables du 14 octobre ; hors frais.
| Devise / pays | 1 EUR ≈ | 100 TRY ≈ |
|---|---|---|
| EUR · Euro | 1.000 EUR | 1.81 EUR |
| XAF · Cameroun / Cameroon | 655.957 XAF | 1185.44 XAF |
| XOF · Bénin et Côte d’Ivoire / Benin and Côte d’Ivoire | 655.957 XOF | 1185.44 XOF |
| NGN · Nigeria - naira | 1526.690 NGN | 2759.03 NGN |
| KES · Kenya - shilling | 145.193 KES | 262.39 KES |
Conversions via l’euro. XAF et XOF sont distincts, avec la même parité euro fixe : 655,957. Cours non actualisés automatiquement ; vérifier les frais et le taux appliqué avant le change. Le prix du contrat reste en euros.
Avant de partir
- Dossier signé et paiement requis effectué ; noms, projets et supports transmis.
- Visa contrôlé ; vols, hôtel, assurance et transport confirmés.
- Programme, badges et points de rendez-vous reçus ; copies hors ligne et matériel professionnel prêts.
5. Un seul contact de coordination
Joseph Junior SEH
Un groupe privé de coordination est proposé aux participants confirmés, sur invitation. Pour demander le lien dès sa création ou poser une question, contacter Joseph SEH. Adhésion volontaire ; les numéros sont visibles des membres. Ne pas partager de passeport, facture ou données bancaires dans le groupe.
Règlement de votre facture
| Bénéficiaire / Beneficiary | Blue Ocean International |
|---|---|
| IBAN | NL75 INGB 0117 1199 62 |
| Banque / Bank | ING Bank N.V. |
| SWIFT / BIC | INGBNL2A |
| Devise / Currency | EUR |
| Motif / Reference | Numéro de facture + organisation / Invoice number + organisation |
Régler selon la facture : montant en EUR, acompte ou solde, échéance et frais convenus. Reprendre le numéro de facture et l’organisation ; transmettre le justificatif. Vérifier toute demande de changement bancaire directement avec Joseph SEH.
Photos et données : votre choix
Les données servent à organiser cet événement et son suivi, avec partage limité aux interlocuteurs nécessaires et conservation légale des pièces concernées. Photos et vidéos : documentation et communication de cet événement selon les autorisations applicables. Pour refuser d’être photographié/filmé ou demander le retrait d’une image BOI, écrire à Joseph SEH ; ce choix n’affecte pas votre participation. Informer aussi le photographe ou organisateur tiers concerné. Inscription et adhésion WhatsApp ne valent pas autorisation de publier un portrait.
Portée du guide et droits
Guide indicatif vérifié le 14 octobre 2026. La convention signée, l’offre acceptée et les avenants déterminent les droits, services, prix et paiements. Les indications du guide ne modifient pas ces engagements ; visas, rendez-vous, disponibilités et change dépendent des autorités ou prestataires. © 2026 BOI pour les contenus dont elle détient les droits ; partage autorisé au sein de la délégation. Autres usages soumis aux autorisations nécessaires et exceptions légales. Logos de tiers : droits de leurs titulaires. Aucune obligation contractuelle ou responsabilité légale n’est supprimée.
Blue Ocean International — entreprise néerlandaise. Azaleaduin 17, 2318 XL Leiden, Pays-Bas. KvK 98430939 | TVA NL005330967B92 | oceanbleu.ltd.
Questions / Réponses
Comment confirmer ma participation ?
Entretien, offre et convention, signatures des deux parties, facture et paiement requis. Les validations de l’organisateur et votre dossier restent applicables.
Quels services et transports sont inclus ?
Les prestations sont celles de votre convention. Consultez la rubrique Transport ci-dessus et contactez Joseph SEH pour toute précision.
Quand arriver et envoyer les supports ?
Arrivée conseillée au plus tard le 3 novembre ; supports avant le 27 octobre, ou plus tôt si l’organisateur/prestataire l’exige.
Comment réserver l’hôtel et préparer le visa ?
Consulter HotelMap via Europort et la rubrique visas par pays. Vérifier les conditions d’annulation, le centre compétent et les pièces demandées.
Puis-je refuser les photos ou poser une question ?
Oui : contacter Joseph SEH par téléphone, WhatsApp ou email dans la rubrique Contact. Le refus de photos n’affecte pas votre participation.